江北新区河长办内部管理制度

2018-05-21 15:47:23来源:河长办

  为加强和完善河长制工作,规范办事程序,落实工作责任,增强全体工作人员的组织纪律观念及综合业务素质,进一步提高工作质量和办事效率,经研究决定,特制定如下制度。
  一、考勤制度
  (一)河长办干部职工,均按新区管委会规定的工作时间上班,不准迟到早退。不得提前离岗,如需提前离岗须经分管领导同意方可。
  (二)凡河长办组织的各种会议、集体学习或下乡等实行点名登记制度,参加人员须按时到场,因事不能参加上述活动的,必须事先向分管领导请假。
  (三)严格请销假制度。请假实行层级管理,履行书面请假审批手续,批准后应将请假条交办公室备案,以便进行考勤登记。办公室人员请假,由分管领导批准,经分管领导同意由河长办常务副主任批准。分管领导请假,由常务副主任批准。由于特殊情况不能办理请假手续的可电话请假(必须在上班前),过后应尽快补办请假手续,否则视为旷工。
  (四)严明工作纪律,在上班期间严禁上网玩游戏、棋牌、聊天等与工作无关的事情和县纪委党风政风督查室明令禁止的活动;不得无故串岗、聚集聊天;禁止干私活等;禁止工作日中午饮酒、参与赌博活动以及封建迷信、邪教活动。实行保密制度,未经分管领导同意,不准上班期间帮助外单位(个人)搞设计、编制复印有关文件材料等。
  (五)年底参照全年考勤状况及工作表现,在评优以及后备干部推荐中优先考虑。
  (六)本制度从2017年12月8日起执行。
  二、例会制度
  (一)例会召开时间
  原则上为每周召开一次,每周一上午9:00,在环境保护与水务局会议室召开。
  (二)例会参加人员
  河长办全体人员
  (三)例会内容
  1、例会由河长办常务副主任或分管领导主持;
  2、 全体人员分别总结汇报上周工作完成情况并提出本周工作打算;
  3、会议主持领导对上周工作进行全面总结或分析,并布置安排本周工作;
  4、对工作中的新情况、新问题提出解决办法;
  5、其他需要研究的问题。
  (四)会议纪律
  与会者不得迟到、早退及无故缺席,因工作需要确实不能参加的,应事先请假,并于会后主动了解会议内容,落实会议提出的工作任务。
  三、学习制度
  (一)学习时间
  原则上每周五下午4:30组织内部集中学习。如遇急需传达的上级重要会议精神,安排临时学习,每次学习不少于1小时。
  (二)学习内容
  河长制相关政策、工作部署,生态文明建设与河长制实施、黑臭水体整治,“一河一策”编制、信息化建设、制度建设专题解析,其他区先进工作做法等。
  (三)学习地点
  环境保护与水务局会议室
  (四)参加人员
  河长办全体人员
  (五)学习形式
  采取讲学、领学、自学方式。
  (六)学习要求
  学习人员要处理好学习与工作的关系,深入调研,勤于思考,切实做到学习时间人员到位,思想到位。结合本职工作实际,认真学习好各项学习内容,并有意识地、自觉地指导工作实践。
  四、档案收集归档制度
  (一)档案收集归档范围
  在河长制各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。
  (二)各成员单位及街道河长办都不得以任何理由拒绝向县河长办移交具有保存价值的文件材料。
  (三)档案收集应形成移交制度,文件材料的形成单位,应严格按照县河长办归档时间、归档质量的要求,向县河长办移交应归档的文件材料。
  (四)收集文件材料的要求
  1、收集进新区河长办的文件材料要完整齐全、真实、文字清楚。
  2、不符合归档要求的文件材料,新区河长办责成文件材料形成的单位或街道河长办按要求完成。纸张要求:统一使用A4或办公用纸(专业特殊要求的除外)。字迹清楚,禁止传真件归档。
  (五)档案归档时间为当年形成的文件材料必须在次年6月30日前完成档案材料的整理归档工作。
  五、保密制度
  (一)工作人员要严守党和国家秘密。严格做到:不该说的机密绝对不说,不该知道的机密绝对不问,不该看的机密文件和资料绝对不看,不该记录(包括录音)的绝对不记录。
  (二)加强人事档案、机要文件、机密资料的管理,不得将机密文件和材料带回家;严禁携带机要文件和机密材料到公共场所或走亲访友;不用普通邮件传递秘密文件、资料;不与河长制办以外的人(包括家人、亲属)谈论秘密事项;
  (三)对区委、区政府及上级相关部门的重要文件,由河长制办批转有关单位传阅;未经批准,不得任意扩大范围;
  (四)严禁将秘密文件拿到一般印刷厂或社会上誊印服务部打印和复制;如有必要打印或复制,经主管领导同意后办理。